NETHERLANDS
< News

Even Apeldoorn bellen? Liever niet.

De klant belt of het lukt een fotoproductie op te tuigen? Deadline. Liever gister dan morgen. De art director gaat aan de slag met een passende locatie. Er wordt een oproep op Facebook geplaatst wie van de vrienden beschikbaar is voor een paar tientjes en de rolodex met stylistes wordt open getrokken. In enkele dagen wordt een productie uit de grond gestampt. Met meestal een blije klant als resultaat. Ik schrijf “meestal”, want als je nadenkt over wat er eigenlijk allemaal mis kan gaan, is het best wonderlijk dat het 98% van de keren toch allemaal lukt.

Het wat-als-dan is een leuk spelletje zeker als je nadenkt over de (financiële) risico’s die we op ons nemen bij het aannemen van een klus. Hoe kunnen we of beter voorbereid zijn op deze situaties of nog beter, ze geheel voorkomen? Het antwoord komt met een lijstje, iets waar producers dol op zijn.

1. Modellen (oftewel de FB vrienden)
Werk je niet met professionele modellen of figuranten dan denk je meestal niet al teveel na over een contract. Fingers crossed dat ze op komen dagen. Dus les 1: zorg in voor voldoende back ups. En zorg voor voldoende (geldige) quitclaims waarin het model aangeeft geen aanspraak te zullen maken op het portretrecht en afstand doet van overige rechten en aanspraken.

2. Weer 
Niets zo veranderlijk als het weer in Nederland. En met een outdoor shoot een ware uitdaging. Het mooist is wanneer je een weersverzekering kunt afsluiten voor een productie, maar dit is vrij kostbaar. Je kunt ook vooraf aan je crew flexibiliteit vragen dat de uiteindelijke shoot 2 dagen van tevoren wordt vastgelegd of je kunt zorgen voor een back-up plan op een overdekte locatie.  

3. Locatie
Openbare locaties zoals een station of plein zijn gewilde plekken om een dynamisch beeld te schieten. Echter is het niet geoorloofd overal zonder toestemming te draaien. Bijvoorbeeld vanwege veiligheidsoverwegingen. Check dus van tevoren of er geschoten mag worden op de locatie of dat er niet toch een vergunning bij de gemeente aangevraagd moet worden.

En wist je dat er ook auteursrecht heerst op gebouwen en monumenten die in de openbare ruimte staan? Dat betekent dat er voorafgaand toestemming nodig is van de rechthebbende bv. de architect of kunstenaar. Vraag dus altijd toestemming. Of zorg dat het gebouw of de plek niet herkenbaar is.

4. Props 
Wil de art director een grimmig sfeertje creëren door met rookbommen te werken of wil de stylist een paar stijliconen van Droog gebruiken, wees dan alert. Het gebruik van vuurwerk is namelijk buiten de gezette tijden op Oudjaar verboden mits goedgekeurd door de gemeente. En op design iconen berust auteursrecht en moet toestemming gevraagd worden om deze te mogen fotograferen voor commerciële doeleinden. Laat je dus niet verrassen en check die proplist tijdig!

5. Aansprakelijkheid
Neem je zelf de productie in handen, besef je dan dat je als bureau direct aansprakelijk bent. Van een model dat niet komt opdagen tot een ernstig ongeval op de set. Check vooraf óf en hoe je als bureau verzekert bent of vrijwaar je van de aansprakelijkheid op (delen van de) productie. 

6. Juridisch advies
Alle bovenstaande zaken uitzoeken en ook nog een hele productie uit de grond stampen kan in sommige gevallen nogal vies tegenvallen. Een juridisch expert inschakelen is in sommige gevallen dan ook geen slecht idee. Bespreek ook de risico’s van de productie met je klant. Als er bijvoorbeeld geen budget is voor een weerverzekering zal je samen moeten kijken naar een passend alternatief.

Het draaien van een productie bestaat dus uit meer dan alleen het regelen ervan. Het managen van de risico’s die bij een productie komen kijken is minstens zo belangrijk. En als het dan een keertje fout gaat, kun je met een gerust hart je klant bellen. In plaats van die ene verzekeringsmaatschappij in Apeldoorn…

24/10/2016

Amsterdam

News


Latest news

Snaplabs scores Spectacles

GAMMA en KARWEI kiezen Isobar als social partner

Isobar | Social Embassy zoekt een ervaren social media manager